Web DANFE Online
Gere a DANFE de suas notas fiscais de forma rápida e fácil.
Gere a DANFE de suas notas fiscais de forma rápida e fácil.
O Web DANFE Online é um sistema para geração do Documento Auxiliar da NF-e de suas notas fiscais de produtos através do arquivo XML. Com ele você consegue em um clique gerar o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica (DANFE online). Trabalhamos para oferecer o melhor serviço possível, de forma totalmente gratuita, e sem anúncios, otimizando assim a experiência de nossos usuários.
Desde a implementação da DANFE online, este conceito é muitas vezes confundido com o de nota fiscal eletrônica, propriamente.
DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. A web DANFE Online inclui os principais dados referentes ao produto como nome, NCM, valores e tributação, dentre outras informações.
A Web DANFE Online pode ser caracterizada portanto como um resumo da nota fiscal eletrônica. Trata-se portanto de uma representação gráfica das notas fiscais eletrônicas.
A DANFE é um documento obrigatório para o transporte de mercadorias, pois será exigido pelo agente responsável em caso de qualquer tipo de fiscalização.
Neste tipo de situação, através da DANFE online o fiscal verifica a validade da nota consultando-a pela internet através da chave de acesso ou pelo código de barras do documento.
É importante destacar que qualquer DANFE online deve seguir um layout padronizado, pré estabelecido pelo Ministério da Fazenda.
Este modelo padrão de documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, está disponível para download no Manual de Integração para o Contribuinte, que pode ser encontrado no portal da NF-e.
Em sua composição existem dois elementos imprescindíveis: o código de barras, que é o que torna possível a leitura das informações contidas na DANFE online e a chave de acesso.
Podemos afirmar que entre os elementos que compõem a DANFE online, a chave de acesso é o mais importante deles.
A chave de acesso da nota fiscal eletrônica, composta por 44 dígitos, é o número de identificação da mesma e é de suma importância para que a NF-e seja consultada e impressa, caso necessário.
Apesar de serem considerados os mais importantes, o código de barras e a chave de acesso não são os únicos ítens obrigatórios na composição de uma DANFE online.
Os outros elementos que devem constar no documento, obrigatoriamente, são: placa do veículo que realizará a entrega do produto, horário e data de saída do veículo para entrega, tipo de operação, nome da transportadora e descrição de cada produto comprado.
Essa descrição deve conter informações como tipo de produto, tamanho e cor, dentre outros aspectos.
Em caso de o emissor julgar que existem outras informações importantes, como dados referentes aos transportadores, por exemplo, ele poderá acrescentar estes dados na DANFE online sem nenhuma exigência de autorização.
Mas é importante ressaltar, que essas informações complementares devem ocupar somente 50% do espaço total do documento e também não podem em hipótese alguma prejudicar a leitura do código de barras ou da chave de acesso.
Como você já sabe, a DANFE online é o documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, em um formato totalmente digital.
Já o arquivo XML tem como finalidade armazenar todas as informações presentes na nota fiscal eletrônica, sendo portanto um documento muito mais completo do que a DANFE, que consiste apenas em um resumo das principais informações referentes a nota fiscal eletrônica.
O arquivo XML apresenta um padrão de escrituração fiscal, que é constantemente atualizado pela SEFAZ. As informações deste documento são divididas de acordo com os seguintes campos: Dados da NF-e; Dados do emitente; Dados do destinatário; Dados dos produtos e serviços; Dados relativos ao ICMS, IPI, PIS e COFINS; Totalizadores dos valores da nota; Dados do transporte; Dados de cobrança e outras informações adicionais.
Não, sua empresa não é obrigada a armazenar as DANFEs, mas sim o XML das notas fiscais emitidas. Através do XML sempre será possível gerar a DANFE quando necessário e para lhe auxiliar neste tipo de situação existe o Web DANFE Online!
Entre as funções da DANFE online, podemos citar entre as principais:
1 - Conter a chave de acesso da NF-e.
2 - Possuir o código de barras desta chave de acesso, ou QR-code no caso do NFC-e.
Além destas, a DANFE online também tem como objetivo realizar o acompanhamento de todo o processo de circulação de mercadorias e comprovar a existência da NF-e por meio das informações contidas na chave de acesso.
A DANFE ainda é utilizada no ato de entrega de produtos, comprovando que eles efetivamente chegaram aos seus respectivos destinatários, servindo assim como uma garantia de todo o processo logístico.
Ela ainda é obrigatória em todas as entregas a domicílio ou transporte de mercadorias, contendo algumas informações básicas como emitente, destinatário, produtos, valores e quantidades.
Além de ser obrigatória, a DANFE também é de suma importância para a comercialização de produtos, a medida em que facilita o acesso a todos os dados armazenados nas notas fiscais eletrônicas, tanto para o fiscal responsável por conferir todas as mercadorias que foram transportadas durante o frete, quanto para o cliente, que a partir da chave de acesso da nf-e, terá a possibilidade de verificar a sua validade fiscal no site da SEFAZ.
Somente em caso de emissão e impressão da nota fiscal eletrônica por completo. Para processos mais simples como a impressão da DANFE online, o formulário não apresenta obrigatoriedade.
Neste caso, são apenas necessárias a aprovação da SEFAZ de seu estado e também do PAFS, que é o Processo de Aquisição de Formulário de Segurança).
A DANFE online proporciona um ganho de transparência as empresas, a medida em que através dela, tem a possibilidade de visualizar todos os dados armazenados na nota fiscal eletrônica diretamente pela internet, no site da Receita Federal ou da SEFAZ de seu estado.
Outra vantagem da DANFE online é a redução de erros no processo de escrituração, já que o mesmo sistema responsável pela emissão e geração da NF-e também pode ser utilizado para gerar a DANFE Online.
A impressão da DANFE online deve ser feita em um papel A-4 comum (exceto folha de jornal). Essa impressão precisa ser realizada obrigatoriamente antes da circulação do produto em questão no mercado.
Essa obrigatoriedade se dá principalmente devido ao fato de que qualquer mercadoria que for comprada pela internet e documentada com a nota fiscal eletrônica, deve estar sempre acompanhada de sua representação gráfica.
A DANFE online até pode ser impressa em mais de uma folha, entretanto, todas as folhas devem constar o mesmo código de barras referente a nota fiscal eletrônica, já que se trata de um único documento.
Não. Somente é possível realizar a impressão de um produto por documento auxiliar de nota fiscal eletrônica.
A nota fiscal eletrônica começa seu ciclo quando é criada e passa a ser digitada. Com todas as informações necessárias preenchidas, o sistema emissor gera um XML com os dados no padrão exigido pela SEFAZ e envia para validação da própria secretaria da fazenda, que em alguns segundos retorna o resultado da validação informando se a nota foi autorizada ou rejeitada.
Caso a nota seja rejeitada é possível alterá-la para reenviar a mesma até que ela venha a ser autorizada pela SEFAZ. Quando a nota for autorizada você já poderá gerar a DANFE online, e encerra-se o fluxo da nota fiscal.
Todo semestre o CONFAZ, Conselho Nacional de Política Fazendária, disponibiliza atualizações nas exigências para a nota fiscal eletrônica.
Elas podem ser alterações básicas de preenchimento, novas validações para autorização da nota ou até mesmo mudanças estruturais, como novos campos por exemplo.
Infelizmente não disponibilizamos este recurso no momento. Através do Web DANFE Online é possível gerar DANFE apenas possuindo o XML em seu computador.
De acordo com a SEFAZ, a melhor alternativa para emitir uma DANFE online é por meio de um sistema emissor de nota fiscal eletrônica. A partir desse tipo de sistema, é possível garantir que não ocorra nenhum tipo de divergência entre os dados contidos na nota fiscal eletrônica com as informações armazenadas na DANFE.
É preciso que tanto a nota fiscal, quanto o seu documento auxiliar estejam em total igualdade. A impressão da DANFE online deve ser feita em um papel A-4 comum (exceto folha de jornal). Essa impressão precisa ser realizada obrigatoriamente antes da circulação do produto em questão no mercado.
Essa obrigatoriedade se dá principalmente devido ao fato de que qualquer mercadoria que for comprada pela internet e documentada com a nota fiscal eletrônica, deve estar sempre acompanhada de sua representação gráfica.
É possível. A Web DANFE online pode ser gerada apenas através de um XML, porém, se este XML não estiver autorizado, possuir a DANFE dele não terá qualquer finalidade além de consulta interna de sua empresa. O termo DANFE significa documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, ou seja, nada mais é do que uma representação visual dos dados contidos em um XML de NF-e, e este XML só terá validade quando for autorizado na SEFAZ. Caso você ainda não possua uma NF-e autorizada existem sistemas que realizam a emissão da nota fiscal eletrônica, como o eGestor.com.br e o NFemais.com.br
